파워포인트·엑셀 뷰어 다운로드
PPT·엑셀 파일 보는 방법
프로그램이 없어도 문서를 확인할 수 있는
간편한 방법부터 설치 방법까지 확인해보세요.
파워포인트와 엑셀 파일이 열리지 않는다면?
컴퓨터를 사용하다 보면 회사나 학교에서 받은 PPT, PPTX, XLS, XLSX 파일을 확인해야 하는 경우가 있습니다. 그런데 해당 파일을 열 수 있는 프로그램이 설치되어 있지 않으면 파일을 클릭해도 내용을 바로 확인하기 어려울 수 있습니다.
이런 경우에는 Microsoft의 웹 서비스를 이용하거나 호환되는 프로그램을 통해 파일을 열어볼 수 있습니다. 특히 단순히 내용을 확인하는 목적이라면 별도의 복잡한 작업 없이 웹에서 문서를 열어보는 방법도 있습니다.
파워포인트 뷰어로 확인할 수 있는 파일
📊 PPT 파일
파워포인트에서 사용하는 프레젠테이션 파일 형식입니다.
📊 PPTX 파일
현재 많이 사용되는 파워포인트 문서 형식으로,
발표자료나 업무용 자료를 확인할 때 자주 사용됩니다.
📈 XLS 파일
엑셀에서 사용하는 스프레드시트 파일 형식입니다.
📈 XLSX 파일
현재 널리 사용되는 엑셀 문서 형식으로
표, 숫자, 계산 자료 등을 확인할 때 사용됩니다.
파워포인트·엑셀 파일 보는 방법
1
위의 PPT·엑셀 파일 열기 버튼을 선택합니다.
2
Microsoft 365 웹 페이지에서 계정으로 로그인하거나
제공되는 웹 기능을 확인합니다.
3
열어보려는 파워포인트 또는 엑셀 파일을 선택합니다.
4
파일이 정상적으로 표시되는지 확인하고 필요한 경우
브라우저에서 문서 내용을 확인합니다.
뷰어와 편집 프로그램의 차이
단순히 파일의 내용을 확인하는 것과 문서를 직접 수정하는 것은 필요한 기능이 다릅니다. PPT나 엑셀 파일을 열어서 내용만 확인하려는 경우와 수식, 표, 슬라이드 등을 직접 수정하려는 경우에는 사용하는 서비스나 프로그램의 기능이 달라질 수 있습니다.
따라서 파일을 열기 전에 “보기만 필요한지, 직접 편집까지 필요한지”를 먼저 확인하면 불필요한 프로그램을 설치하는 것을 줄일 수 있습니다.
📌 참고하세요
예전에 제공되던 별도의 PowerPoint Viewer나 Excel Viewer와 현재 Microsoft에서 제공하는 웹 기반 문서 이용 방식은 차이가 있습니다. 현재 이용 가능한 서비스와 지원되는 파일 형식을 확인한 후 사용하는 것이 좋습니다.
예전에 제공되던 별도의 PowerPoint Viewer나 Excel Viewer와 현재 Microsoft에서 제공하는 웹 기반 문서 이용 방식은 차이가 있습니다. 현재 이용 가능한 서비스와 지원되는 파일 형식을 확인한 후 사용하는 것이 좋습니다.

